保育園などを卒園する際、保護者が手作りした先生専用の卒園アルバムを贈る場合があります。
息子が通っていた園は、いわゆる「卒対（卒業対策委員会）」が設けられていたわけではありません。
毎年、年長クラスのPTA役員になった保護者4名（会長1名・副会長3名）が準備するものでした。
私はくじ引きで園のPTA会長になり、手探りで卒園アルバム作成のまとめ役をやることになりました。
風前最初は何もわからない…でも何とかなりました！
準備したのは、画用紙に子供達の写真・お絵かき・メッセージなど自由に作成してもらい、保護者がまとめて装飾するタイプのアルバムです。
実際に準備した流れや時期、やったことについて書いていきます。
先生への手作り卒園アルバムとは
卒園する子供達のためのものとは別に、先生へ専用の記念品として贈る手作りのアルバムです。
「先生専用を作る」場合の理由とはどんなものがあるでしょうか。
- 園児用アルバムを作る予定がない
- 伝えたい内容が多く園児用アルバムでは収まりきらない
- 謝恩会でのサプライズ進呈にしたい
- 園児に「気持ちを伝える」大切さを間接的に教えたい
- 前任からの引き継ぎで勧められた
などが挙げられます。
キッズドン！
上記のように、私も前年度のPTA会長から引き継ぎの際に「毎年作っている」と聞いていました。
息子の通う園は小規模ですが、それなりに時間も手間も掛かるもので、積極的にやりたいわけではありませんでした。
ただ、感謝の気持ちは伝えたいという思いがあって実行しました。
風前直接お世話になったのは息子だけど、子育てに必死だった時期を支えてもらった感覚があります
実際の先生への手作り卒園アルバム準備の流れと時期
卒園式にアルバムを渡すとして、以下のような流れで進めました。
- 役員メンバーと打ち合わせ・園長に協力のお願い（卒園式2週間前）
- 保護者に卒園アルバム作成についての案内と画用紙を配布（12日前）
- 回収した画用紙の名前チェック・集金集計（9日前）
- アルバムのデコレーション担当に回収した画用紙を渡す（7日前）
- 会計報告書を作成・園長と打ち合わせ（3日前）
- 卒園式でアルバムを渡す（当日）
役員メンバーと打ち合わせ・園長に協力のお願い
年長組の役員でグループLINEを作り、役割分担と各担当の予算を決めました。
- 書類作成・会計担当
- アルバムのデコレーション担当
- その他記念品担当（2名）
アルバム以外にも準備するものがあったため、以上のような分担です。
新型コロナウイルス感染症は5類に移行していましたが、役員の負担はなるべく軽くしたいと考え、極力集まらずにLINEで済ませています
風前お金やものの受渡しは、子供の送迎時に少し時間を取るか、園長に頼んで進めました
また、卒園アルバム作成には園側の協力が不可欠なため、園長にあいさつして協力をお願いしました。
息子の園の場合、卒園アルバムは担任・副担任2名の先生へサプライズで渡すので、その他の先生には協力を求めることができます。
恒例になっているので、園長にも快諾してもらえました。
保護者に卒園アルバム作成についての案内と画用紙を配布
年長組保護者へ向けた、卒園アルバム作成への協力と集金のお願いの案内書を作成します。
その書類と画用紙2枚（担任・副担任の先生用）を茶封筒に同封して、直近の参観日に配布しました。
向きがわかりやすいよう画用紙は事前にパンチ穴を空けておきます。
茶封筒の端に年長組園児の名前を書いておくと、後で確認がしやすかったです。
完成した画用紙とアルバムの費用を同じ茶封筒に入れてもらい、園長に回収してもらうようにしました。
卒園アルバム作成についての案内例文（コピペOK）
令和◯年◯月◯日
◯◯組保護者の皆様
◯◯園保護者の会役員
卒園式での先生方へのお礼について
向春の候、皆様におかれましてはますますご活躍のこととお慶び申し上げます。
◯◯園での生活も残りわずかとなり、卒園の季節が近づいてまいりました。そこで、お世話になった先生方へ感謝の気持ちを込めて、ささやかですがお礼を差し上げたいと考えております。
勝手ながら以下の内容を役員で決めさせていただきましたので、何卒ご協力いただけますようお願いいたします。また、この件につきましては担任の先生にはお伝えせずに進めたいと思いますので、ご配慮いただけますと幸いです。
記
① お礼の手作りアルバムについて
担任の◯◯先生、副担任の◯◯先生へお渡しします。
同封しております画用紙の表面と裏面に、写真・メッセージ・絵・シールなど各家庭で自由に作成してください。
- お名前の記入をお願いします。
- 皆様から集めた画用紙を綴りアルバムとして◯◯先生、◯◯先生に渡します。
- 担任以外の先生方にお礼の手紙等書きたい方は、個人にてお願いいたします。
② 集金について
手作りアルバムの費用として◯◯円を集金させていただきます。
この封筒に同封の上、テープ等でしっかりと封をしてください。
【内訳】画用紙・デコレーション・印刷代など(後日会計報告させていただきます)
③ 期限について
完成した画用紙及び費用につきましては、この茶封筒に同封していただき◯月◯日(◯)までにお持ちください。
園長に回収の協力をお願いしております。
登園・降園の際お渡しいただくか、子供達を通じて園長までお願いいたします。
以上
不明点等がございましたら、役員までご連絡ください。
◯◯組役員 ◯◯
- 費用は1人あたり数百円ほど（100均の材料を使用）
- 期限は1週間に設定
以上のようにしました。
回収した画用紙の名前チェック・集金集計
回収した茶封筒の名前と集金の確認をします。
年長組全員から集めるため、回収がうまくできないこともあるでしょう。
役員や先生から打診してもらうなど、あらかじめ対策を考えておくと困りません。
それでも回収できない場合「アルバムに間に合わないので、先生へのメッセージは個別に渡してください」という形にするのも1つの方法です。
アルバムのデコレーション担当に画用紙を渡す
デコレーションを担当してくれる役員に、回収した画用紙を渡します。
息子の入学準備や謝辞の作成もあったため、デコレーションの内容については担当のママさんに一任しました。
PTA会長が卒園アルバムの作成も主導する場合、相談や進捗確認はしつつ、細かいところは任せていかないとかなり大変なことになります。
風前その他の記念品も、予算と条件を伝えてお店や商品選びはお任せしました
また、簡単なラッピングもお願いしました。
アルバムを入れたOPP袋をリボンやシールで閉じるだけでも華やかになり、渡すまでの汚れ防止にもなります。
会計報告書を作成・園長と打ち合わせ
アルバムのデコレーションやその他の記念品の代金を役員に確認し、会計報告書を作ります。
協力に対するお礼もあわせて記載しておきました。
同時期に、園長と卒園式の打ち合わせがありました。
- 会計報告書の配布方法
- 卒園アルバム他記念品を渡すタイミング
- 渡すまで記念品を置いておく場所
以上のことを話し合い、あとは卒園式を待つだけです。
手作り卒園アルバムの会計報告書例文（コピペOK）
令和◯年◯月◯日
◯◯組保護者の皆様
◯◯園保護者の会役員
会計報告
先日は先生方へのお礼のアルバム作成にご協力いただき、誠にありがとうございました。
おかげさまでアルバムが完成し、先生方に喜んでいただくことができました。
つきましては、アルバム作成費用について以下の通り報告いたします。
記
◯◯組園児 ◯名 ◯◯円 × ◯◯ ＝ ◯◯円
| 詳細 | 支出 | 残高 | |
| アルバム制作材料費 | 封筒・画用紙など | ◯◯円 | ◯◯円 |
| その他 | 印刷代など | ◯◯円 | ◯◯円 |
残金につきましては、次年度の保護者の会へ繰り越しさせて頂きます。
ご了承いただけますようお願い申し上げます。
以上
上記は一例ですので、残金をどうするかについては園や役員と相談してくださいね。
卒園式でアルバムを渡す
園長との打ち合わせで、卒園アルバムは卒園式中に渡すことになりました。
また、会計報告は子供達への卒園記念品と一緒に配っていただけるのとことで、そのようにお願いしました。
風前先生方も忙しい時期にも関わらず、協力的でありがたかったです
卒園式の後、各担当の役員からレシートを受け取って代金を渡します。
これでやっと大役が終わりです！
先生への手作り卒園アルバムの準備を終えて
強く思ったのは「もう少し早く始めればよかった」と「まとめ役はとにかくやる事が多い」です。
今回は2週間程の期間でしたが、小規模な園でも間に合うかどうか心配でした。
もっと人数のいる園やクラスだとさらに大変だと思います。
そして、まとめ役は実務と進捗管理、雑務などやることが多く、気も使います。
他のPTA活動や個人的な準備もあって私にこなせるのか不安でしたが、なんとか乗り越えました。
思った以上に先生方や保護者のみなさんに感謝され、喜びも大きく感じました。
風前直接お礼を言われたり、集金袋に「ありがとうございます」のメモが入っていたりして嬉しかったですね
この記事が先生への手作り卒園アルバム準備のガイドになれたら、より嬉しく思います。
